Avec l’importante transformation numérique que connaît le milieu des affaires, de nombreuses TPE et PME se tournent vers la comptabilité en ligne. Considérée au début comme une simple nouveauté curieuse, elle s’impose aujourd’hui comme une solution révolutionnaire pour la gestion des finances des entreprises. Nous vous invitons ici à découvrir plus en détail, d’excellentes raisons d’opter pour la comptabilité en ligne.
Les avantages de passer à la comptabilité en ligne
Une solution de comptabilité en ligne aide les entreprises à croître rapidement, grâce à son efficacité, sa praticité et son coût abordable.
Un accès simplifié à la comptabilité de l’entreprise
L’un des avantages les plus importants de la comptabilité en ligne est qu’elle permet à l’entreprise de suivre sa trésorerie de manière simple. Une connexion internet et un support électronique (ordinateur, smartphone ou tablette) suffisent pour accéder au tableau de bord comptable.
Contrairement à un cabinet comptable traditionnel qu’il faut solliciter pour connaître l’état de la comptabilité de l’entreprise à un instant T, un service de comptabilité en ligne permet de générer des rapports à la demande.
Un gain de temps considérable
La tenue de la comptabilité en entreprise est une tâche particulièrement chronophage. Elle l’est encore plus lorsqu’elle est effectuée avec un outil basique comme Excel. Opter pour une comptabilité en ligne permet de s’affranchir de certaines tâches comme :
- La saisie des opérations comptables ;
- L’établissement des comptes annuels ;
- L’ouverture des journaux auxiliaires ;
- La réalisation de déclarations fiscales, etc.
Elle permet donc de gagner du temps et de consacrer les ressources de l’entreprise à d’autres aspects tout aussi importants.
Des économies d’argent
Opter pour une solution de comptabilité en ligne permet à l’entreprise de faire des économies d’argent. En effet, cette option représente un investissement financier moins important, quand on compare son prix à celui d’une licence pour un logiciel de comptabilité.
De plus, un service de comptabilité en ligne offre des services d’une qualité équivalente à ceux d’un expert-comptable. Il s’agit donc de la meilleure solution pour une entreprise qui souhaite réduire ses frais de tenue de comptabilité.
La réduction des risques d’erreur
Une entreprise qui dématérialise sa comptabilité réduit considérablement les risques d’erreur grâce aux vérifications automatiques effectuées par l’outil. Ce dernier permet :
- D’obtenir des résultats fiables lors des calculs ;
- De réduire les risques de pertes de données grâce aux imports automatisés ;
- De détecter les anomalies dans les opérations ;
- De rappeler les différentes échéances, etc.
Une sécurité accrue des données
La gestion des données à caractère sensible possède une incidence financière importante sur les entreprises, et nécessite le savoir-faire d’un personnel spécifique.
Grâce à un service de comptabilité en ligne, l’entreprise se libère de ces contraintes, puisque ses informations sont stockées sur des serveurs sécurisés. Les données peuvent donc être restaurées en cas de panne.
Comment se mettre à la comptabilité en ligne ?
Une entreprise qui souhaite se mettre à la comptabilité en ligne doit prendre en compte un certain nombre de paramètres.
Choisir le logiciel de comptabilité en ligne
Tous les logiciels de comptabilité en ligne ne possèdent pas les mêmes fonctionnalités. Leurs offres sont plus ou moins étendues, selon le module choisi par l’entrepreneur. Les aspects à prendre en compte lors du choix de ce logiciel sont les suivants :
- Les besoins réels de l’entreprise en termes de comptabilité ;
- Le volume d’écriture comptable estimé ;
- Le nombre d’accès ;
- L’obligation ou non d’avoir un espace de stockage ;
- La sécurité et la fiabilité de l’outil ;
- La possibilité de gérer les devis et les factures, etc.
Par ailleurs, il faudra vérifier la conformité de l’outil à la réglementation comptable en vigueur.
Faire recours aux services d’un expert-comptable en ligne
Parallèlement, les services de comptabilité en ligne permettent à leurs souscripteurs de bénéficier du savoir-faire d’un expert-comptable en ligne.
Le comptable en ligne se rend disponible, pour vous offrir un accompagnement personnalisé, vous conseiller et vous aider à optimiser la fiscalité de votre entreprise.
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