Lors d’un événement, la technique passe inaperçue, du moment qu’elle fonctionne ! Car quand le micro grésille ou que le vidéoprojecteur refuse de fonctionner, tout le monde le remarque immédiatement. Voilà pourquoi de plus en plus d’entreprises ont tendance à confier la gestion de leurs événements à des professionnels qui se chargent d’installer le matériel tout en proposant une installation électrique adaptée.
Pourquoi l’électricité compte autant que l’audiovisuel ?
Vous préparez un séminaire ? Alors vous allez forcément avoir besoin d’un ou de plusieurs écrans, mais aussi d’une bonne sonorisation. Or, ce sont des équipements qui demandent forcément une installation électrique fiable et bien dimensionnée. Par exemple, un éclairage scénique ou le stand du traiteur va forcément consommer de l’énergie. Or, la puissance disponible sur place ne suffit pas toujours à alimenter les installations, surtout en extérieur. C’est pourquoi faire appel à un spécialiste comme GL events Agencement permet justement de tout penser d’un bloc.
D’un côté l’audiovisuel, de l’autre l’électricité : ces deux postes sont rassemblés dans la conception d’un seul et même projet. Grâce à cette approche globale, vous pouvez donc éviter les mauvaises surprises à l’arrivée. En plus, ce prestataire spécialisé va calculer précisément les besoins en puissance et pourra même prévoir des groupes électrogènes en complément si nécessaire. Il organise également tout le passage des câbles afin de garantir la sécurité du public et surtout l’esthétique de votre événement.
Pourquoi la location est une excellente solution ?
Aujourd’hui, la technologie va de plus en plus vite ! Or, pour une entreprise, ça devient très difficile de suivre, notamment au niveau du budget. Et si, dans un premier temps, acheter son propre matériel peut sembler rentable sur le papier, dans les faits, c’est rarement le cas. En effet, de manière générale, une entreprise n’organise qu’un seul événement par an. De plus, lorsque vous achetez du matériel audiovisuel, vous devrez forcément le stocker dans un endroit spécialisé, en plus de l’entretenir. Enfin, il faut aussi avoir les compétences pour bien l’utiliser, ce qui n’est pas forcément le cas de toutes les équipes.
Voilà pourquoi la location reste une excellente solution. C’est une formule qui vous offre beaucoup plus de souplesse dans la durée. Quel que soit l’événement prévu, vous choisissez l’équipement adapté à l’occasion. Une réunion d’équipe ? Il suffit d’opter pour quelques enceintes et un écran. Une réunion beaucoup plus globale, comme une convention de plusieurs centaines de personnes ? Dans ces cas-là, un professionnel de l’audiovisuel peut vous proposer une scène complète avec une projection géante. En plus, dans le cadre d’une location, le matériel est récent et systématiquement vérifié avant chaque départ. Résultat ? Vous ne payez que ce dont vous avez besoin, tout en ayant la garantie d’un matériel qui fonctionne.
Quid de l’installation ?
Vous avez opté pour le matériel adapté à votre événement ? Alors il va falloir l’installer ! Et là encore, faire appel à des techniciens spécialisés peut faire toute la différence. Les professionnels viennent directement sur place pour étudier la configuration du lieu, avant de monter les structures et de faire tous les tests avant l’arrivée des invités. De plus, le jour J, ils restent présents pour piloter la régie et intervenir au moindre incident.
De votre côté, c’est la garantie d’un travail bien fait et surtout d’un événement qui se passe dans les meilleures conditions possibles. En plus, une fois l’événement terminé, ce sont eux qui démontent tout et repartent avec le matériel, sans que vous ayez à demander à vos équipes de s’occuper des équipements. En bref, vous l’aurez compris, il ne vous reste plus qu’à confier la technique à des pros !
