Que ce soit à l’entrée ou à la sortie des locataires, divers impératifs s’imposent à tout gestionnaire de bien locatif. Parmi ceux-ci, l’état des lieux est d’une importance capitale. Egalement indispensable dans le cadre d’une vente, cette procédure permet d’éviter les conflits ultérieurs liés à l’état du bien concerné. Cependant, afin que tout se passe bien, l’intervention d’un professionnel peut-être très utile, voire indispensable.
Faire un état des lieux : de quoi s’agit-il exactement ?
Faire un état des lieux consiste à réaliser une description minutieuse et scrupuleuse de l’état d’un logement et de ses équipements. Cette description doit être faite pièce par pièce, et du sol au plafond. Elle est transcrite sur un document spécial réservé à cet usage. Il existe principalement deux types d’états des lieux. Dans le cas de biens locatifs, on distingue l’état des lieux d’entrée et de l’état des lieux de sortie.
Comment se fait l’état des lieux à l’entrée du locataire ?
L’état des lieux d’entrée est réalisé avant que le nouveau locataire n’intègre le logement. Il est ensuite joint au contrat de location. Spécifiquement, l’état des lieux d’entrée peut être fait le jour de la signature du contrat de location. Toutefois, dans certaines circonstances, il peut arriver qu’il ait lieu le jour de l’entrée du locataire dans le logement.
Il permet au locataire de savoir et de constater dans quel état il reçoit les locaux. Si le logement est en mauvais état, le locataire peut alors demander au propriétaire d’effectuer les travaux de remise en état nécessaires.
De l’autre coté, ce type d’état des lieux permet au bailleur d’établir que le logement qu’il loue est en bon état. À la fin du bail, il peut donc demander au locataire de réparer les dommages qui sont de son fait.
Qu’en est-il de l’état des lieux de sortie ?
Comme son nom l’indique, l’état des lieux de sortie est dressé au départ du locataire à la fin du bail. Il tend à prouver que le locataire a pris bien soin du logement. Il est, lui aussi, réalisé en présence du locataire et du bailleur (ou le gestionnaire qui le représente).
Si durant le bail le locataire a fait bon usage du logement, il peut réclamer en toute légitimité la somme servant de garantie pour des travaux dans le logement. Toutefois, dans le cas contraire, le bailleur peut retenir des sommes sur le dépôt de garantie en fonction des réparations qui doivent être effectuées.
Quelle est la procédure à suivre pour faire un état des lieux
En tant que propriétaire ou gestionnaire d’un bien locatif, c’est à vous qu’il revient de mener l’état des lieux. Pour cela, avant l’inspection, vous devez préparer le document qui servira de support.
Ce dernier doit impérativement décrire avec précision le logement ainsi que ses équipements. Il doit également constater leur état de conservation.
Les informations essentielles suivantes doivent par ailleurs y figurer :
- La date d’établissement de l’état des lieux ;
- L’emplacement géographique précis du logement ;
- Le nom et la dénomination des parties ;
- Les relevés des compteurs individuels de consommation d’énergie et d’eau.
Par ailleurs, il est important de ne pas oublier de faire une description précise de l’état des revêtements des sols, des murs et ceux des plafonds. A cet effet, il est d’ailleurs recommandé de les illustrer à l’aide d’images prises en présence des deux parties.
Bien entendu, au terme de l’inspection, les deux parties doivent signer le document final. Copie en sera donnée au locataire avant sa prise de possession des lieux.
Pourquoi solliciter un professionnel pour faire un état des lieux ?
Bien que simple en apparence, un état des lieux est une tâche exigeante qui nécessite du temps et une certaine expertise. De plus, il peut être source de conflits entre les différentes parties en présence. Le recours à un service extérieur spécialisé en la matière peut alors s’avérer d’un grand secours.
Un précieux gain de temps
Faire un état des lieux nécessite en moyenne 2 heures de temps. Pour les biens à grandes superficies, cela peut aller bien au-delà. Pour un propriétaire ou un gestionnaire, c’est beaucoup ! Externaliser cette tâche permet donc de consacrer ce temps au développement de son activité tout en ayant la garantie d’une mission menée à bien.
Des spécialistes rapidement disponibles
Spécialisé dans la réalisation d’état des lieux pour le compte de professionnels et de particuliers, Snexi propose un large réseau d’opérateurs qui peuvent intervenir sous 24 heures dans toute la France. Rompus à la tâche, ils disposent de toute l’expertise nécessaire.
Pour éviter les conflits
Malheureusement, les conflits qui surviennent alors de la réalisation des états des lieux sont relativement fréquents. Un dégât que le locataire refuse d’assumer ou une réparation mal réalisée… Et vous voilà partis pour de longues tractations. En faisant intervenir un prestataire extérieur, vous pouvez gérer plus aisément ces conflits ou tout simplement vous les épargner.
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